Job Details

COMMIS AUX ARCHIVES

Company

Synergie Hunt International

Published

2016-02-04

Closes

 

Location

Longueuil, Quebec, Canada

Category

Administrative, Government

Type

Full-time

Description

VOUS

Le domaine des archives et de la documentation vous passionne ? Vous recherchez un nouveau défi au sein d'une compagnie gouvernementale et vous souhaitez participer à  la croissance de l'entreprise o๠de nombreux projets vous attendent ? Ne ratez pas cette belle opportunité ! Vous êtes reconnu pour votre sens de la débrouillardise, votre rigueur au travail, votre souci du détail, votre écoute, vous êtes axé service à  la clientèle ? Ne cherchez plus ce poste est pour vous !

Plus précisément, vous aurez à  répondre aux demandes des clients, ouvrir les dossiers physiques et numériques, classement des documents, effectuer la recherche d'information, effectuer le transfert des dossiers au semi-actifs, recherche d'information, retours des dossiers et suivis de la liste des prêts. Préparation de la documentation pour consultation externe, effectuer la mise en boîte des documents, mise à  jour de la base de données. Participer à  la rédaction de procédures et processus de gestion des documents, effectuer le rappel des documents en entreposage externe. Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

Détenir un DEC en techniques de la documentation ou certificat universitaire en gestions des documents et des archives ou expérience équivalente
Posséder 3 années d'expérience en gestion des documents et des archives
Bonne connaissance de la Suite Office et habileté à  travailler avec des bases de données (Access)
Bonne connaissance d'Adobe Professionnel
Être capable de soulever des boîtes de 30 à  50 lbs
Habileté à  communiquer verbalement et par écrit en français

AVANTAGES

Salaire compétitif et un ensemble complet d'avantages sociaux
Horaire de jour 37,5h semaine de jour du lundi au vendredi
Environnement stimulant et agréable au sein d'une entreprise solide
Facilement accessible en transports en commun

À la recherche d'un poste de commis aux archives sur la Rive-Sud? Communiquez immédiatement avec Cynthia Pellicciotti au 450-463-4224 poste 3505 ou faites parvenir votre CV à  cynthia@hunt.ca ou allez postuler en ligne à  www.hunt.ca Une merveilleuse aventure débute pour vous!