Job Details

[ALTERNANCE] Assistant Gestion GED H/F - BTS AG

Company Apply Now

ESTC Officiel

Published

2017-07-17

Closes

2017-08-31

Location

MARSEILLE, Bouches-du-Rhône, France

Category

Administrative, Sales and Marketing, Communication

Type

Full-time, Contract

Description

En partenariat avec l’école de commerce ESTC à Marseille, un groupe spécialisé sur le secteur des matériaux et des solutions innovantes en matière d’énergies nouvelles (gestion de l’eau, solutions pour l’électronique et la performance et l’isolation de l’habitat).

Recherche un assistant administrative en contrat de professionnalisation.

Rattaché(e) au secrétariat, vous devrez mettre en place la gestion électronique des documents contrôlés.

Les missions seraient les suivantes :

-          Définir les types de documents à intégrer dans la GED

-          Définir les différents Worflow.

-          Réalisation de trame de tous les types de documents

-          Compléter le fichier Excel nécessaire à la migration des données

-          Programmer les droits d’accès

-          Rédaction de la procédure de gestion de la GED

-          Développer la partie demande d’étude et de modification

-          Développer un support de formation

-          Création de tableaux de bord

Compétences requises :
- Rigoureux  
- Qualité rédactionnelle
- être organisée et réactive
- Qualité d’animation

Maitriser Word et Excel Macro

Profil :

Vous êtes autonome, rigoureux, et souhaitez-vous investir au sein d’un groupe présent dans 50 pays.

Débutants acceptés.

Niveau d'études exigé : Baccalauréat

Formation : BTS Assistante de Gestion PME-PMI en alternance

Lieu de formation : ESTC, 142 boulevard Longchamp 13001 MARSEILLE

Poste à pourvoir en temps plein, 35h, Salaire : % du SMIC

Contrat de professionnalisation, Date d'intégration : Aout 2017

Pour postuler, adressez votre candidature (CV et lettre de motivation)