Job Details

[STAGE] ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) H/F

Company

ESTC Officiel

Published

2017-04-20

Closes

2017-06-30

Location

MARSEILLE 11EME, Bouches-du-Rhône, France

Category

Human Resources

Type

Full-time, Temporary

Description

Description du poste

« ONET, des énergies et des ressources pour vous accompagner dans un monde plus sain et plus fiable. »

ONET fédère autour des valeurs « respect, écoute, audace », plus de 65 000 collaborateurs en France et à l'international.

Notre positionnement innovant, allié à notre culture d'entreprise et notre esprit d'équipe nous vaut d'être les référents sur chacun de nos métiers.

Au sein de notre direction commerciale groupe, nous recherchons ;

Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

Stage longue durée minimum 6 mois pouvant se prolonger et éventuellement s'orienter sur une alternance

Rattaché(e) à la direction commerciale des métiers stratégiques, transports, santé et agroalimentaire, vous assistez le service sur les missions suivantes :

- Secrétariat courant (courrier, gestion d'agendas, déplacements, organisation de réunions...)
- Gestion des notes de frais
- Préparer les réunions
- Organiser les déplacements des collaborateurs (transports, hôtels..)
- Collaborer aux démarches administratives sur les dossiers d'Appels d'Offres
- Réaliser un Benchmark de nos activités et participer à l'élaboration des études de marchés

Localisation du posteLocalisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu

Marseille

Critères candidatNiveau d'études min. requis

Bac+2

Type de formation attendue

Vous suivez actuellement une formation de type BAC+2 en Assistant de Gestion ou de Direction ou équivalent.

Vous justifiez d'une première approche (stage, expérience...) en secrétariat idéalement avec de la gestion de dossiers d'appels d'offres. 

Une bonne maîtrise du pack office est nécessaire.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités à travailler en équipe et votre autonomie.

Niveau d'expérience min. requis

jeune diplômé

Bureautique principaleBureautique principale

Pack Office

Bureautique secondaireNiveau

Opérationnel