Job Details

[ALTERNANCE] Assistant(e) en gestion locative

Company Apply Now

ESTC Officiel

Published

2021-05-03

Closes

2021-07-01

Location

Marseille, Bouches-du-Rhône, France

Category

Administrative, Sales and Marketing, Assistant de Gestion, Immobilier

Type

Full-time

Description

Environnement de travail : au sein d’une agence immobilière

Positionnement du poste dans l’organisation : sous l’autorité du responsable du service gestion locative et en collaboration avec les négociateurs immobiliers.

Missions et attributions :

1/ Tâches administratives :

-         Mise à jour régulière du tableau de suivi de la gestion courante (paiements et actions en cours)

-          Constitution et suivi des dossiers bailleurs/Locataires

-          Classement de pièces administratives

-          Réception-traitement du courrier

-          Préparation des courriers (assurances, contentieux…) avec l’assistance du chef de service

-          Echanges / Communication (par appel téléphonique, mail, courriers…) avec nos interlocuteurs (locataires, propriétaires, syndic de copropriété, fournisseurs, partenaires, administrations, notaires…)

2/ Tâches comptables :

-         Saisie des encaissements des loyers des locataires, relances en cas d’impayés

-         Saisie des factures et paiement des fournisseurs

-         Règlement des propriétaires

-         Rapprochements bancaires

-         Préparation des dépôts bancaires

3/ Tâches commerciales :

-          Accueil physique et téléphonique des clients

-          Renseignement de « fiches contacts » suite à une découverte clients

-          Visites de biens immobiliers occasionnelles

-          Rédaction et signature de baux

-          Réalisation d’états des lieux

 

Conditions d’exercices :

1/ Compétences et aptitudes requises :

- Maîtrise de l’outil informatique (Word, excel)

- Bonne maîtrise de la langue à l’écrit (bonne maitrise de l’orthographe) et à l’oral.

- Bonne présentation

- Aptitudes / Traits de caractères : ce poste nécessite un bon sens du contact car les échanges avec la clientèle et/ou les fournisseurs sont nombreux et réguliers ; il exige également de la rigueur afin d’assurer un suivi de qualité et enfin de l’autonomie (capacité à prendre des initiatives, à rechercher par soi même la résolution d’un problème…) dans la réalisation de son travail.

2/ Conditions de travail et particularités

-Le permis B ainsi qu’un véhicule personnel sont requis car l’assistant en gestion peut être amené à réaliser des actions sur le terrain (vérification de la bonne exécution de travaux, visites, états des lieux…)

- Des primes (rémunération variable) en sus du salaire de base existent sur ce poste

3/ Condition de formation 

Nous recherchons EXCLUSIVEMENT un alternant souhaitant intégrer l'ESTC pour y effectuer sa première année de Mastère en Ressources Humaines (Niveau Bac +4) : Mastère Directeur des Ressources Humaines à distance - ESTC.

Nous vous rappelons que dans le cadre d'un contrat d'alternance, les frais sont intégralement pris en charge par l'entreprise d'acceuil.

 

CV + lettre de motivation à envoyer à : l.nayet@estc.fr  Objet : Alternance RH Bac +4