Job Details

[CDD, CDI] Assistant de copropriété F/H

Company Apply Now

ESTC Officiel

Published

2023-01-19

Closes

2023-04-01

Location

Marseille 13006, Bouches-du-Rhône, France

Category

Customer Service, Sales and Marketing

Type

Full-time, Contract

Description

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, structure indépendante de qualité, dans le cadre d’un CDI, un(e) assistant(e) de copropriété.
Le dirigeant a une assistante et souhaite aujourd’hui en recruter une seconde dans le cadre de sa croissance pour partager le travail et maintenir sa qualité de service.

Missions
Dans le cadre de la gestion d’un portefeuille de 70 copropriétés de taille petite à moyenne, vos missions principales seront les suivantes :
-Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs,
-Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage,
-Rédaction des convocations pour les Assemblées générales,
-Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux,
-Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance,
-Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents…


Vous pourrez être amené(e) à gérer quelques missions de ce type pour le portefeuille gérance également.



Profil recherché
De niveau BAC+2/4 en droit ou immobilier, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum en assistanat, si possible dans le secteur de l’immobilier.
Le poste est ouvert à un(e) candidat(e) qui viendrait d’un autre secteur d’activité et qui souhaiterait se former en syndic.
Votre caractère sociable, sérieux et organisé vous permettra de vous adapter facilement à votre poste.
La connaissance du logiciel ICS sera bienvenue.

Rémunération : 23/27 K€ annuels bruts en fonction du profil + mutuelle + carte d’ abonnement RTM.
CDI- 35 heures (9h/12h30 et 13h30/17h30 OU 9h/12h30 et 14h/18h)
Situation géographique : 13006
Type de poste : CDI