ESTC School of Management recrute pour son service Formation à Distance, à MARSEILLE.

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e). Vous souhaitez préparer un diplôme de niveau BAC+3 dans le domaine des Ressources Humaines avec l'ESTC.

Votre rémunération sera définie selon le salaire conventionnel du contrat d'apprentissage (% du SMIC selon l'âge du candidat avec exonération de charges salariales).

Cette offre vous intéresse ? Alors n'hésitez pas et candidatez !

Votre Mission Au sein de l'équipe RH du pôle Formation à Distance constituée de 3 personnes, vos missions seront les suivantes :

• Différents reportings Saisie des informations sur notre ERP.
  • Courriers RH Mise en place de processus RH Réponses aux questions des étudiants et Apprenants à Distance
  • Gérer les inscriptions des stagiaires, les convocations aux sessions d'examens
    • Gérer les demandes entrantes Saisie des informations étudiants dans le respect de notre processus Qualiopi.
    • Editions de courrier Relances d’impayés.

L'objectif de votre recrutement sera également de vous faire évoluer sur diverses compétences jusqu'à devenir autonome sur l'intégralité des processus de recrutement & administratif :

• Diffusion des annonces sur différents supports Sélection des CV Recherche de profils sur différentes CVthèques
• Qualifications téléphoniques Entretiens RH en binôme

Votre Profil : En cours de formation RH (à partir de Bac+3),

Vous avez déjà fait un premier stage ou une première expérience dans une équipe RH et souhaitez approfondir vos compétences, êtes autonome, organisé(e) avec l'envie d'apprendre, doté(e) d'un bon sens relationnel et de bonnes capacités de communication, êtes attiré(e) par les nouvelles technologies. Rigueur administrative indispensable.

Un gros + pour votre candidature serait une connaissance des dispositifs (CPF, Qualiopi, Plan de développement des compétences, prise en charge OPCO, Connaissance de Microsoft 365 (Teams - Dynamics, SharePoint).

2 ans.

Réaliser une gestion administrative

Autonomie

Capacité d'adaptation

Rigueur